プライバシーポリシー

株式会社Archines(以下「当社」)は、AI秘書サービス(以下「本サービス」)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 収集する情報

本サービスでは、以下の情報を取得します。

  • LINEユーザーID、表示名、プロフィール画像
  • Googleアカウントのメールアドレス
  • Googleカレンダーの予定情報(空き時間の判定に使用)
  • Zoomアカウント情報(連携時のみ)
  • 本サービスの設定情報(対応可能時間、自己紹介文等)
  • LINEグループでのメッセージ(AIエージェントへのメンション時のみ)

2. 情報の利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

  • 日程調整の候補日時の算出
  • Googleカレンダーへの予定登録・Google Meet URLの発行
  • LINEグループでのメッセージ送受信
  • ユーザー設定の保存・反映
  • 本サービスの運営・改善

3. Googleユーザーデータの取り扱い

本サービスは、Google OAuth 2.0を通じてユーザーの承認を得た上でGoogleカレンダーのデータにアクセスします。

  • カレンダーデータはリアルタイムでの空き時間判定にのみ使用し、当社サーバーに保存しません
  • Googleの認証トークンは暗号化(AES-256)した上で保管します
  • Googleから取得したデータを第三者に提供・販売することはありません
  • 本サービスのGoogleユーザーデータの利用は、Google API Services User Data Policy(Limited Use要件を含む)に準拠します

4. 情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 本サービスの提供に必要な業務委託先(以下のサービスを含む)

利用する外部サービス: LINE Messaging API、Google Calendar API、Zoom API、Supabase(データベース)、Google Cloud Platform(サーバー基盤)、Anthropic Claude API(AI処理)

5. 情報の保管と安全管理

  • 個人情報はアクセス制御されたデータベースに保管します
  • 認証トークンはAES-256で暗号化して保存します
  • 通信はすべてHTTPSで暗号化されます
  • カレンダーの予定データ自体は保存せず、リアルタイムでのみ参照します

6. ユーザーの権利

ユーザーは以下の権利を有します。

  • 設定画面からGoogleカレンダー・Zoom連携をいつでも解除できます
  • LINE公式アカウントをブロックすることでサービスの利用を停止できます
  • 個人情報の開示・訂正・削除を当社に請求できます

7. ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令等の変更やサービス内容の変更に伴い、事前の通知なく変更することがあります。変更後のポリシーは本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社Archines

メール: info@archines.co.jp

9. データの保持期間と削除

  • ユーザー設定データは、サービス利用中は継続して保持します
  • LINE公式アカウントのブロックまたはユーザーからの削除依頼により、速やかにデータを削除します
  • Googleの認証トークンは、連携解除時に即座に削除します
  • AIエージェントとの会話データは保持せず、各リクエスト処理完了後に破棄します

制定日: 2025年1月1日